プライバシーポリシー（個人情報保護方針）について

オフィスカナン株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の運営する『チカラコブ』（以下「本サイト」といいます）における利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

個人情報の取り扱い
個人情報の収集、利用、提供、預託等に関して、個人情報の適切な管理を行います。

個人情報とは
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは個人を識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるもの、ならびに利用者に関する個人識別符号が含まれるものをいうものとします。

※個人関連情報(令和2年度個人情報保護法改正にて新設)とは「生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないもの」と定義されています。
個人情報保護委員会のサイトで「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」の「個人関連情報」の項をご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/

個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。

（1） 利用者に対する本サービスの提供。
（2） 利用者が応募を利用した場合における、本サービスの利用企業（以下「掲載企業」といいます）に対する登録情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス）の開示。
（3） 利用者の承諾に基づく、掲載企業への個人情報の提供。
（4） 登録情報を用いた当社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信。
（5） モニター等への応募、プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集。
（6） 登録情報や行動履歴を分析し、本サービスのほか、当社サービスの改善・開発への利用。
（7） 氏名やメールアドレスなどの登録情報をもとに、本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答への利用。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
本サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただけない場合には、各種サービスを受けられないことがあります。

個人情報の第三者への開示と提供
当社は、利用者の個人情報について、利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、利用者の同意を得た場合に限り開示します。ただし、次の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を開示することがあります。
（1） 法令に基づく場合。
（2） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
（3） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
（4） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
（5） 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての提供を求められた場合。
（6） 利用者本人から明示的に第三者への提供を求められた場合。

第三者の範囲
次の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。
（1） 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託する場合。
（2） 当社の合併、その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

要配慮個人情報
当社は、次に示す要配慮個人情報の取得は原則として行いません。やむを得ない事由により取得を行う場合には、利用者の事前の同意を得るものとします。
・利用者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪の被害にあった事実、その他利用者に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報。

免責
第三者による個人情報の取得に関して、次の場合、当社は何らの責任を負いません。
（1） 利用者が本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
（2） 利用者の活動情報、または本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
（3） 本サービスからリンクされる外部サービスにおいて、利用者が個人情報を提供し、また、それが利用された場合。
（4） 利用者以外の第三者が個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合。

外部委託
当社は、個人情報を取り扱う業務全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

統計データの利用
当社は、提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は当社に帰属するものとします。

個人情報の開示・訂正・削除
当社は、個人情報の照会・訂正・削除等の要求に対して、情報提供者ご本人であること確認した上で、すみやかに対応いたします。

個人情報の保護
個人情報の紛失、破壊、改ざん、不正アクセス、および漏えい等を防止するため、適切な対策を行います。

法令および関連規範の遵守
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令および関連する規範を遵守します。

第7条（個人情報保護の継続的改善）
当社業務に関わるスタッフへ教育・啓発を実施し、個人情報保護方針の取り組みについて、継続的改善を行います。

第8条（改訂について）
「個人情報保護方針」は、法令や当社方針により予告なく改訂されることがあります。

個人情報保護管理者
オフィスカナン株式会社
チカラコブ事務局（privacy@chikarakobu.aomori.jp）

付則
この規則は2024年1月10日から実施します。
改定：2024年7月1日